Organizační část > Dokumentace a vyhodnocení

Účelem dokumentace je zabezpečení průkazných a objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčině vzniku a velikosti škod a dalších okolnostech souvisejících s povodní.

Jde zejména o:

•Záznamy v povodňové knize.

•Průběžné zaznamenávání vodních stavů a průtoků.

•Označování nejvýše dosažené hladiny vody.

•Zaměřování a zakreslování zátopy.

•Lokalizace a označení svahových sesuvů, zabezpečení lokalit (omezení přístupu).

•Monitoring kvality surové a pitné vody a možných zdrojů znečištění.

•Fotografické snímky a filmové záznamy.

•Další účelové terénní šetření a průzkumy.

•Vyhodnocení povodně a zpracování zprávy o povodni.

Povodňová kniha

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Zapisují se do ní zejména:

•doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí,

•doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, způsobu a doby odeslání,

•datum a čas vyhlášení nebo odvolání SPA,

•datum a čas převzetí řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně,

•datum a čas ukončení řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně,

•doslovné znění příkazů povodňového orgánu,

•popis provedených opatření,

•výsledky povodňových prohlídek.

Zápisy do Povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené - zapisovatelky. Ty jsou povinny každý zápis podepsat. Zprávám se přiděluje Evidenční číslo a uvádí se, kde a jak je zpráva založena.

Zpráva o povodni

Povodňové orgány obcí a obcí s rozšířenou působností a účastníci ochrany před povodněmi, jimž je to zákonem uloženo, zpracovávají zprávu o povodni, při které byla vyhlášena povodňová aktivita, došlo k povodňovým škodám nebo byly prováděny povodňové zabezpečovací a záchranné práce.

Povodňové orgány provádějí vyhodnocení povodně, které obsahuje rozbor příčin a průběhu povodně, popis a posouzení účinnosti provedených opatření, věcný rozsah a odborný odhad výše povodňových škod a návrh opatření na odstranění následků povodně.

Zprávu zpracují do 3 měsíců po ukončení povodně, v případě potřeby rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do šesti měsíců po ukončení povodně.

Evidenci vyhodnocených povodní zajišťují správci povodí a z hlediska hydrologického Český hydrometeorologický ústav. Zprávy o povodni jsou předávány k využití vyššímu povodňovému orgánu a k evidenci správci povodí.

Osnova zprávy po povodni